采购策略：中小企业网络激光打印设备
作者/loyee　时间/2006-1-25 11:21:00　类别/综合 查看/
　发表评论　以论坛方式查看
标签：
第1页：寻找简易方便又适用的网络激光打印方案

在办公室环境中常常需要进行文件打印，包括报表、简报、提案、签呈等，尤其是多数中小企业，由于没有做到全面纸张电子化的工作环境，所以打印文件的频度更是可观。

　不过，虽然没有全面的企业e化流程系统，至少多数中小企业均已建置了全面性的计算机网络系统，因此，若能通过良好的网络打印机建置计划，依照工作需求、频度、重点，规画相关的网络打印机配置，也能够有效提升打印效率。

　不过市面上有如此多种的网络激光打印机，该如何进行挑选适合公司的打印机，是采购人员所必须具备的能力。

　不管是客户订单、公司文件甚至是私人信件，通过打印机打印出来，不仅可以随身携带，纸本形态的方式加上手写签章，便会成为具有基本效力的文件。所以只要是办公室，不管人数多还是少，都会配备激光打印机。

　在所有种类打印机当中，激光打印机是单张打印成本最低的产品，以往办公室在采购打印机的时候，大多是以单色黑白激光打印机为主，主要是因为办公室打印量相当大。在办公室环境当中，文书类型的档案居多，即便是搭配上常见表格，单色就已经足够。

　然而近几年来，彩色激光打印机价格不断调降，而新推出的彩色激光打印机，将黑色碳粉独立出来，加上厂商刻意降低黑色墨粉盒的单价，使得彩色打印机上的每一页打印成本，与单色激光打印机相差不大，所以采购彩色激光打印机的公司行号也相对增加，毕竟在打印投影片或者是公司数据上，彩色还是有其需要。

　 不管是单色或彩色，网络激光打印已是办公室最常使用的环境，主要是因为打印机加上网络卡界面，可以不受办公室的空间限制而随处摆放，每台计算机也都能直接与打印机作连结，并不需要有特定打印的主机，MIS不用担心会发生主机运作异常而无法打印。市面上如此多的网络打印机，如何挑选适当的产品，成为中小企业MIS的基本功。

第2页：单色激光打印机市占率高　彩色激光打印机后来居上

激光打印机除了打印速度快与打印成本单价低之外，公司文件流程也少不了它，所以不管办公室是大或小，都会有它踪迹。距离上一波在2000年发生的办公室设备更新高峰，已经过了5、6年，因此最近有不少公司进入办公室设备汰换或添购的阶段，当然激光打印机也不例外。针对中小企业的需求，激光打印机采购，希望通过更多方面的分析与比较，让MIS人员可以依照公司的现况与需求，选择适当的激光打印机来提升工作效率。


　 彩色激光打印机来势汹汹

　 大约在5∼6年前，如果办公室要购买激光打印机，几乎所有MIS都会建议老板购买打印单成本低的单色激光打印机，除了成本，打印速度也比打印质量来的重要。至于那时候的彩色激光打印机，不仅种类少，且因客层设定以档案输出公司与印前需求客户为主，由于要求打印速度及质量，因此单价不仅昂贵，体积也相当庞大。

　 然而科技的进步带来成本降低的效益。改良架构的彩色打印串联引擎（tandem engines）推出，使得彩色激光打印机开始步入商用环境当中，现在市面上会有4次套印设计（Four-Pass）、直立型4-2-1架构及L型输出技术的产品推出。

　然而，采用改良架构的彩色激光打印机，在价格方面跟高阶商务用单色打印机接近，在耗材价格上也不便宜，打印效果不比彩色喷墨打印机，所以在那时彩色激光打印机一直是属于小众市场的产品。

　直到近年来彩雷产品技术成熟，加上单色激光打印机市场饱和，所以彩色激光打印机开始进行价格战，使得以往1台要价新台币4万∼15万元的彩色激光打印机，通过产品技术改良后，市面上已有商厂推出1.5万∼5万元的产品，大举进军办公室市场。由于新价位与以往办公室单色激光打印机相当接近，所以不少办公室开始采购彩色激光打印机。


已经有不少企业使用彩色激光打印机来打印文件，确保文件的呈现效果。

　 单色激光打印机打印成本还是最低

　 仔细观察市场上的销售统计，您会发现单色激光打印机的销售量与使用量还是比彩色激光高。虽然彩色激光有大幅成长的销售业绩，但仍会出现此种情况的原因，最主要有2个关键，第一个是单色激光打印机打印成本低，用户使用习惯还没有改变，所以当碰到需要增加打印设备的时候，就会直接想到单色激光打印机，这样的思考模式，几乎成了不少MIS人员的反射性思考。

　 第二个原因是打印速度的差异。以某个领导厂牌的商用机种来说，以不到2万元的价格，就可以买到每分钟打印超过20页的机种，甚至还内建网络打印接口，不需要额外添购。对于有大量打印需求的用户而言，这样的价格与效能，其实就游刃有余。

　 至于实际计算的打印成本，家用入门的黑白激光打印机的每页打印成本会比较高之外，大部分的商用单色激光打印机的单张打印成本是在0.5∼0.6元之间；高容量的打印成本是在0.6∼0.7元，不仅可以降低用户使用成本，也让不同等级与价位的机种，有功能上的区别。


黑白的单色激光打印机仍旧是大部分企业的打印主力。

　 网络打印为办公室环境的基本需求

　 在办公室当中，您会发现几乎每1台激光打印机，都会直接连接网络接口，而不是连接到特定主机，这是因为，办公室打印机所在的位置，会依照人员座位来做配置，所以如果要跟计算机主机作连接，不仅位置摆放上会受到限制，使用的方便性也会减少。

　 大部分的打印机网络接口，采用的都是标准的RJ45接孔，使用的是因特网协议（Internet Protocol；IP），只要您所用的计算机操作系统支持IP通讯协议，打印机内部也提供该计算机操作系统的驱动程序，便能够跨平台使用。

　 会采用打印机内建网络接口来打印还有第二个理由，那就是简化账号管理问题。在中小企业环境当中，一般服务器或服务器的档案存取，是需要受到账号及密码的控管，但是在共享设备当中，打印属机密性低、使用频率高的环节，因此公司希望不要有账号的管理方式，’让使用者都能够直接使用。

　 打印机内建网络卡的方式，是不需具备账号控管，能够直接提供用户通过网络使用打印机，MIS只要负责安装完驱动程序之后，用户便能够直接使用，减少许多不必要的麻烦，除非像是特定资料，不然印不出来的情况也不容易发生。

　 当然，这样的作法比较适合中小企业的需求，如果换作是大型企业或者是需要机密性的打印环境，没有账号控管的打印机制是容易出问题的，尤其是会计或财务部门。MIS碰到机密性部门有群体打印需求时，简易的做法是配置入门型激光打印机，连接单机使用再通过特定群组的分享环境，让该部门的使用者具备打印的权限即可。

　 另外对于打印数量不多，但是有网络打印需求的使用单位，小型的外接式网络服务器也是很好的选择，因为它将打印机打印的动作，通过转换的方式，送到打印机的DB25接口当中。不过由于不是专属高速数据传输接口，所以打印速度与处理效能，当然与专用网络打印适配卡无法相比，但是它的好处是可以将既有的激光打印机升级成网络打印机，没有打印机购置成本的问题。不过，也因为这类产品在设计上讲求通用，因此在购买上，必须要注意是否与您手上的产品兼容，否则会发生软硬件不兼容的问题。


直接通过网络打印是中小企业常见的打印机使用方式，可以有效减少管理与发生问题的机率。

　 激光打印机禁用喷墨专用光面纸

　 如果您在办公室环境当中，惯用彩色喷墨打印机来打印公司所需要的彩色文件时，一般会采用喷墨专用光面纸来打印。笔者建议您，如果换成彩色激光打印机时，千万不要将这类纸张拿到彩色激光打印机或者是单色激光打印机来使用。

　 因为喷墨专用的光面纸或者是光面相纸，表面会有涂布特殊化学物质，藉此达到保护墨水的目的。如果您所用到的纸张上面的化学物质不能耐高热，激光打印机在固定碳粉的时候，会经过加热处理，化学物质可能会因为高热而脱落，沾黏在加热模块上，甚至往外延伸，导致卡纸等问题，严重的话会造成机器零件故障。

第3页：把握四大选购策略　正确采购适用激光打印机

　 激光打印机毕竟是公司的资产之一，它不像是一般消费性产品，一般打印机在公司都会长时间的使用，如何选出适合公司需求的激光打印机，其实是要从需求面来切入，而不是价格。不同环境的办公室，有不同的方式，归纳出几个选购上的方向，让MIS人员在填写购买建议书时有个参考的方向。


　添购与汰换打印工作负担不同

　 中小企业购买激光打印机，依照设备及使用状况的不同，会有不同的目的。举例来说，大部分的中小企业在成立的时候，就已经购买激光打印机，所以当要再添购网络激光打印机时，就会牵涉到公司内部的设备调整或搭配策略。

　 如果原来的激光打印机还要继续使用，那么新购买的机器，就不必负责低打印或要求度不高的工作，只要应付新打印需求的环境。

　 如果公司现有的打印机设备是在2∼4年前购买，最常发生的问题，就是打印速度不够快、打印状况也会有不稳定的情形，容易卡纸及吃纸不顺等问题。一旦发生这样的问题，虽然可以把打印机直接送到专门维修公司处理，但是维修的费用，常常让老板们心痛。

　 这个时候，就可以将打印的工作区域作调整，让很少用到打印的单位，继续使用旧有的设备，至于主要打印需求，就可以集中到新机器身上。以这种情况来说添加新的功能，如彩色打印的重要程度就会比打印速度来的重要。

　 若因为既有打印设备已经发生异常，必须购买新设备来更换，那么不仅在打印速度上要注意，甚至要考虑到双面打印器的问题。因为大部分的打印文件，都会集中到这1台新的印表机身上，所以打印机的打印速度就非常的重要。

　 倘若新设备的打印速度过慢的话，会影响到公司运作效率，所以笔者建议，在选购上，就要以高速打印的单色网络激光打印机为主，彩色高速激光打印机为辅。因为就大量打印而言，单色机种成本毕竟较低，而且新台币1万多元上下的机种，就可以有每分钟20页的打印输出能力；3∼4万元的机种还可到达每分30页以上的打印能力，而彩雷要达到这样的打印速度，可能至少要6∼8万元的机种才有办法了。


不同产业别、企业规模的公司，打印需求均不相同，所以机器特性也会不相同，MIS应先确认需求后，再拟订激光打印机采购方案。

　 打印内容特性影响购买策略

　 在比较激光打印机使用成本时，必须要从打印成本、拥有成本与机会成本来计算，影响成本的最大因素，除了不同等级的打印机碳粉容量单价不一样之外，就属打印内容的质量影响最大。

　 以A4文件来说，入门的单色激光打印机的单页打印成本约在0.8元左右，中阶以上的商用单色激光打印机的单页打印成本却可以降低到0.5∼0.6元，主要是因为商用激光打印机，每一墨粉盒可打印数量较多，平均起来的单价比较便宜的关系。

　 如果是彩色激光的话，一般来说，其单色墨粉盒容量没有办法像设计成像商用单色激光打印机那么大，因此黑白的单页打印成本约在0.65元左右，如果又加上彩色激光其它耗材的替换机会成本，单页打印成本约要0.7元。

　 至于彩色打印成本方面，依照机种与内容的不同，A4彩色文件的平均打印单页的成本大多是在4∼5元之间，主要是因为彩色激光在打印文件时，会同时使用到CMYK四色墨粉盒（Cyan青色、Magenta洋红、Yellow黄色、Black黑色），由于其它颜色的墨粉盒单价比较高，所以加总起来的打印成本会比较高。

　 为什么会说彩色打印要看公司需求？因为彩色喷墨打印A4彩色文件，单页成本约在10元左右，而便利商店的彩色复印机打印彩色每页为15元，虽说自己购置彩色激光设备的纯粹打印成本可以比店家打印要便宜5元，但是，此差价并未考虑到彩色激光印表的的购置成本、折旧成本、保养成本等。用户若印量少，硬件摊提成本就高；用户印量高，摊提下来的硬件成本可能就便宜。，因此用户到底要如何选择，端看用户的打印量。

　 举例来说，如果办公室几乎都是单色文件，而且印制量大，那么速度快的单色网络打印机会比较适合，碰到有彩色输出需求时，可以到7-11打印，或者是使用喷墨打印机。倘若公司经常需要打印彩色或是投影片的档案，则自行购置相关彩色激光打印机会比较滑算。

　 彩色档案输出还有另外一种选择，那就是到外面的输出中心打印彩色文件，甚至可以同时装订，一气呵成。不过，要看公司附近有没有可以配合的输出中心，就机动性来说，效率会比较差一些，因为如果输出中心没有开的话，会没有办法打印。


企业内部不同的打印需求，多会遇到要使用彩雷还是黑白单色激光打印机的困扰。

　 配件价格调查要事先完成

　 读者会看到激光打印机有许多扩充功能用的配件，这样是因为不同使用环境会有不一样的需求，所以才会有功能各异的配件。举例来说，一般家用环境用不到双面打印器，但是在商务机种当中，就会提供双面打印器选项，让有需要使用的客户选购使用。

　 也许您会认为，这类配备价格应该不贵，但是这是错误的观念。由于相关配件销售量少，而且规格不统一，故此配件的单价并不便宜，数千元到万把元的比比皆是，所以在购买之前，一定要先清楚询问相关扩充配件的单价。

　 如果MIS人员在设备购入之后才要购买配件，在公司流程上不仅采购流程需要两次作业，；而昂贵的单价，会让MIS人员不易说服老板或财务主管，因为大部分的行政人员无法了解，相关配件单价为何会如此昂贵，甚至接近1/4、1/5的打印机价格。所以在此建议，若有配件采购需求的打印机采购案，MIS人员最好将打印机与相关配件的请购，毕其功于一役。

　 不少打印机都是通过加装专属网络适配卡，升级成为网络打印机，所以该适配卡也是一开始就要注意的重要配件，以两大领导厂牌的打印机用网络界面卡来说，零售价格从4,000多元到1万元之间不等，跟打印机的售价比较起来，也是一笔不小的支出。加上办公室环境一定会使用网络打印机，与其只注意主机价格，倒不如计算完整套件的价格会比较实际。


打印机用网络适配卡单价并不低，建议事先询问清楚。

　 使用前的心得交流是采购很好的依据

　 由于网络打印机要在办公室中长时间使用，因此设备的耐用性与稳定性是很重要的，但是这样的相关说明在厂商所提供的规格数据中，不容易看见，只能够通过每月打印张数与感光鼓可用的张数来比较。

　 虽说每家办公室的打印环境与使用方式不太一样，但是一般来说打印张数与内容，差异不会太大，所以使用心得的经验交流就会成为相当重要的参考依据。倘若打算采购某家厂商的某一型号打印机，可通过曾经使用的朋友，了解其实际的使用状况，或跟销售人员探口风，那么大致上可以了解，该款打印机在长时间使用下的状况稳定与否了。

　 若用户计划使用耗材价格相对低廉的环保回收墨粉盒，MIS最好也要先确认有无兼容耗材供货商、能否搭配使用、以及打印效果是否合于要求等大致状况。因为不少原厂为了确保设备的使用稳定性，都会有规范使用回收墨粉盒不予保固的状况，所以如果在一开始就有打算会使用到环保墨粉盒，也要询问相关状况，以免发生意外情形而影响到公司的打印工作。

第4页：认识五大重要规格术语　解析激光打印机真正本质

市面上不管是单色或彩色激光打印机，规格虽然看起来很复杂，但是仔细分析下，还是可以找出不同机种的差异性，尤其是打印速度、处理器速度与每月最高打印数量等，可以了解基本产品设计的观念与架构。如果再加上单张打印成本、可扩充内存容量与支持进纸匣种类，不仅可以决定该产品的正确定位，也可以在有限的预算当中，找出便宜又大碗的产品。


打印速度（ppm）是基本术语

在比较多款激光打印机的时候，您会发现第一个看到的规格就是打印速度。一般都是指每分打印速度（Pages Per Minute；ppm），也就是在最佳情况下，该台打印机每分钟可以打印的张数。激光打印机的基础硬件架构很难改变，所以打印速度是决定不同等级激光打印机的要素，不同等级的打印速度不同，但打印引擎却是固定的，不容易随便调整。

在单色激光打印机当中，目前入门机种都有14∼18ppm的打印速度，小型公司所使用的群组用机种，也以20∼24ppm为主，速度不算太慢。只有高阶快速单色激光打印机，可以在不到新台币10万元的价位，仍能达到30ppm以上的打印能力。

用户数目的多寡要搭配速度多快的激光打印机，并没有一定的比例，厂商所建议的用户数也不是很适用，反而是采购预算会决定要购买哪一种等级的激光打印机。根据以往的建置经验，大约1个小工作群组（20∼50人的规模），使用一台约20ppm上下打印速度的打印机就已经足够了，主要是现今办公室许多数据都已经电子化，工作流程也已网络化，办公室内部文件逐步减少，并不会经常需要打印文件。

20ppm上下的打印速度，对中小企业内部的工作群组已够用，而且部分彩色激光的单色打印速度已经达到16∼20ppm，而规格相近的中间机种，彩色与单色的价差又降到只有5、6千元，所以不少用户在添购新的网络激光打印机，在有限预算上，看到这样的价位，加上激光打印机的打印速度差不多，都会将采购规格直接升级到彩色激光打印机。


不少网络彩色激光诉求价差不多，何不考虑一步到位、直接升级！

　彩色单色打印速度不同步

由于彩雷打印技术跟单色激光打印机不一样，从早期的1次套印技术（One-Pass），发展到后来的4次套印（Four-Pass）、直立型4-2-1架构与L型输出等技术，改变打印途径与上墨粉架构，也因架构的不同，而有不一样的彩色与单色的打印速度。以4次套印的技术来说，彩色打印需要经过4次重复打印，逐步套上C、M、Y、K等4色，所以彩色打印速度只能达到黑色打印速度的4分之1。

以HP彩色激光所使用的L型输出架构为例，由于途径比较接近直线架构，且不管单色打印或者是彩色打印都必须转过1次，所以彩色跟单色的打印速度是一样的。

打印机处理器速度与内存扩充槽

如果打印机打印的是图文件，计算机档案必须经过处理才有办法转换成打印机所认得的档案格式，因此在打印机主机板上面，您会看到有专属的打印机用处理器。基本上，依照打印机打印速度不同，处理器也会有差异。举例来说，市面上常见的USB接口激光打印机，价格都很低，而被称为GDI（Graphical Device Interface）打印机，打印数据都是由计算机来转换传送，因此打印速度慢，打印准确度也不高。

如果是中阶等级的彩色激光打印机或单色激光打印机，大部分会配置高效能的打印机处理器。一来通过处理器，可以实时处理打印机所要处理的转译动作，二来搭配内建内存，可以快速接收来自于用户所要打印的档案指令，藉此加快打印速度。

倘若打印机拥有可扩充内存空间的插槽时，这表示厂商在定义该台产品时，就有考虑到要让打印机可以多人或大量用户使用。大部分的随机内存，已经足以应付9成以上的计算机文件，真的需要额外加装随机内存时，就是用来应付打印投影片、PDF、图片档案等等，而这些档案一般用户比较少在使用的，所以当厂商注明特定机种可以升级内存时，表示它才是真正设计给打印量大的应用环境所使用。


打印机处理速度快慢与有无内存扩充槽有关。

建议添购扩充功能用的进纸匣种类

扩充进纸匣是相当重要的扩充配件，主要是办公室打印的数量远比一般环境要多，而且不可能会有专人，会去负责打印机纸张是否够用的问题，所以添购扩充进纸匣是比较简单的方法，这远比添购双面打印器要实用。

举例来说，环保是现代人都有的观念，早期都是采取加装纸张双面打印的架构，不仅能够一步完成手册类文件的打印，而且具备节省使用纸张的功能。但是长久使用经验显示，其实手册类文件打印需求并不高，且双面打印器会降低纸张打印速度，主因是它会把刚刚打印完成的纸，重新放进走纸槽中，这样的打印方式会影响到走纸槽的抓纸能力，长期使用下来故障率偏高，且由于该设备单价又不便宜，让不少MIS人员相当懊悔当初的选择。

鉴于双面打印机在办公室环境当中使用效果不佳，因此新一代的选购方式就是添购扩充进纸匣，让网络打印机具备两个进纸匣的能力，1个放空白的影印纸，另外1个放已经使用过的单面回收纸，如此一来，不仅一样可达到纸张重复使用，也不会影响激光打印机的打印速度。至于常有人说说激光打印机会因为使用回收纸，而容易发生卡纸的问题，厂商对这方面的问题，有进一步的调整，新一代的打印机，已经可以大幅降低卡纸率。

常见的扩充进纸匣只有1种，那就是500张容量的进纸匣。因为机器内建的进纸匣通常是250张容量，搭配上外接的500张进纸匣，可以达到750张的纸张储放能力，根据使用经验，这样已经足以应付一般办公室1∼2天的打印量了，也可以降低MIS人员的工作负担，并达到回收纸重复使用的目的。

如果您购买的是可以A3输出的激光打印机，建议您额外添购A4规格的进纸匣，因为这样的搭配，能够让A3打印机一样可以打印A4纸张，不仅方便，也能够降低A3纸张的使用量，达到环保的要求。


办公室用激光打印机添购扩充进纸匣，不仅能够达到回收纸重复打印的目的，也能降低补充纸张上的工作负担。

自己要作单张打印成本推算

不管您所要购买的彩雷或者是单色激光打印机，在编写采购单的时候，一定要加上单张打印成本估算的部分。因为，单张打印成本有助于会计单位，在估算每个月耗材采购上的预算，尤其是要采购高容量墨粉盒时，如果没有单张打印成本比较表，要取得主管或财务单位核可，难度会比较高。

自己计算单张打印成本还有一个优点，那就是如果公司要针对打印进行控管的时候，单张打印成本可以支持公司的政策，尤其是彩色打印部份，因为彩色满版输出成本高，如果打印量又大的话，容易发生需要经常添购CMY墨粉盒的动作，偏偏CMY墨粉盒的单价又比黑色碳粉贵，反而容易引发纠纷，所以需要由公司来设定彩色打印使用政策，员工才不会随意浪费公司资源。

第5页：同规格激光打印机价位差异不大　周边配备差价才题预算关键

根据国际数据信息（IDC）2005年第三季台湾打印机市场追踪季报显示，在黑白激光打印机市场方面，第一名是惠普（HP），市占率为30％，第二名是爱普生（EPSON），市占率为23％，两者为两大市场领导品牌。至于第3名至第5名则依次是三星电子（Samsung Electronics）、富士日洛克斯（Fuji Xerox）以及京瓷美达（Kyocera Mita）。

在逐渐热门的彩色激光打印机市占率排名部分，第1名是爱普生（EPSON）为49％，第2名是惠普（HP）为25％，第3名是富士日洛克斯（Fuji Xerox）为10％，第4名则是柯尼卡美乐达（Konica Minolta）为6％。EPSON与HP续占彩色激光市场的两大市场领导品牌。

厂牌不同墨粉盒单价不同

前面所提到的台湾市场市占率排名，反应到市场上，会发现EPSON与HP在产品价格上，不管是单色或彩色激光打印机，只要规格相近的机种，零售价格都差不多。而其它厂牌为了要能在两大品牌中突围而出，设法扩大销售量，在规格方面想办法维持在一定效能，还会额外加上配件，让消费者有便宜又大碗的感觉。如果用户要购买前两大品牌的产品，在机器本身而言差价并不大。会出现差价的部分，还是会在墨粉盒、专属网络适配卡与扩充内存这3方面。

在比较耗材方面的价格，发现EPSON与HP在墨粉盒部分差异并不大，可打印的张数也很接近，所以单张打印成本几乎一样，即使是高容量墨粉盒。如果加入其它厂牌来相互比较，会发现其它厂牌的激光打印机用墨粉盒的单价差异就比较多，尤其是彩雷部分的耗材成本，最高可以相差到1∼2成以上。


厂牌不同，墨粉盒的单价也有不一样的策略。

打印机网络适配卡价格差异变动颇大

由于所探讨的是网络激光打印机，因此打印机专用网络适配卡的成本也是重要的考虑之一。交叉比对后发现，如果要单独购买的配件时，最贵的是HP原厂内接式网络打印机，依照机种不同，还可高达万元上下，EPSON的原厂打印机专用网络适配卡约在5,000元左右，至于其它厂牌的部分，有些是随机赠送，有些则是半买半相送。

由于办公室用激光打印机一定要有网络接口，没有网络接口一般公司不会购买，加上现在的价格竞争激烈，所以包括HP与EPSON，都会在特定机种内直接内建RJ45网络打印接口，让既有的机种升级，但是即使没有内建的话，厂商还是会通过特定的促销活动，让用户以较低价格的来购得专用网络卡，让打印机升级。


部份促销机种会随机搭售／赠送专属网络适配卡，方便用户在办公室环境使用。

打印机专用内存模块单价差异略大

打印机在单色打印的时候，由于资料复杂度低容易处理，因此以往加装内存是为了可打印大量投影片与图档。仔细观察会发现，如果是高打印量的机种，所使用的内存模块大多都是通用规格，也就是一般俗称的工业标准规格内存。但如果是入门或者是中低价位的激光打印机机种，则会使用到专属规格的内存模块，单价方面就比工业标准要贵了一些。

在打印机端口为主的打印环境里，在打印彩色数据的时候，打印机内建海量存储器是相当重要的工具，尤其是打印投影片时，只要增加打印机内建内存，就可以让打印速度明显的提升。但是当打印接口改成为网络时，由于网络传输速度本来就比较快，而且打印机驱动程序会将部份图形转换的工作「交给」计算机主机来计算，计算完之后直接用网络传送数据的方式来打印，因此打印机里面的内存容量大小对于打印速度的影响就比较低了，所以您会发现，部分彩色激光打印机的内建内存容量并不大，就是因为把图片输出的计算动作让计算机代为执行。

如果企业内的部门经常打印投影片与PDF档案，甚至是Postscript图档，建议还是要考虑加装打印机的内建内存容量。因为这类档案的数据传输量很大，而且打印机也要计算处理相关数据，所以内存容量够大的话，对提升打印效率还是会有显著的帮助。


激光打印机专用内存，其规格与一般桌上型计算机、笔记型计算机所使用的内存并不相同。